Rol:Encargada de apoyar a gerente a hacer mejor uso de su tiempo.
Reporte:Gerente
Ubicación:Vitacura, Santiago.
Disponibilidad:Full – Part Time

¿Qué harás?

- Realizar tareas administrativas de alto nivel
- Gestionar la agenda de la gerente
- Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico.
- Apoyo en la contratación, formación y supervisión de los auxiliares administrativos
- Organización de eventos y activaciones
- Búsqueda de información y documentación

¿Quién eres?

- Formación específica en asistencia a la dirección..
- Excelentes habilidades para la organización.
- Prestar atención a los detalles.
- Poder planificar y priorizar sus tareas.

- Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.
- Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
- Buenas habilidades de comunicación escrita.

- La capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.
- Habilidades de procesamiento de textos, con la posibilidad de utilizar correo electrónico, hojas de cálculo y
software de presentación.
- Habilidades de investigación, para ayudar a los gerentes a prepararse para las reuniones.
- La capacidad de entender cómo funciona el centro,, por ejemplo, la función de cada individuo del equipo.
- Tacto y discreción.
- Poder mantener la información confidencial.
- Confianza y un buen juicio.
- Mantener la calma bajo presión.
- La capacidad de delegar tareas a los empleados y de supervisar al personal en ausencia del gerente.

¿Qué experiencia tienes?

- Que estés estudiando una carrea a fin.
- Conocimientos y manejo intermedio en Excel y Office en general.
- Que tengas muchas ganas de aprender.
- Que sepas de planificación y organización
- Que sepas trabajar bajo presión